更新日：2024年9月24日

郵便請求

郵送していただくもの

下記の表に記載されている書類を送付してください。

1.申請書	「申請書の記入方法」をご参考ください。
2.返信用封筒	住所、氏名を明記の上、切手貼付のもの 速達などでの返信をご希望の場合は、返信用封筒に「速達」などを朱書きの上、該当分の切手をプラスしてお貼りください。
3.手数料	定額小為替を同封してください。
4.本人確認書類	有効期限内のマイナンバーカード、運転免許証などの写し

• 郵便請求の場合は、1週間～10日間程度日数を要します。余裕を持ってご請求ください。
• 電話での請求は受け付けておりません。

申請書の記入方法

下記のことに基づき、必要事項をご記入ください。A4のコピー用紙や便箋で結構です。

また、各市町村備え付けの申請書や、同ホームページ内の「申請書ダウンロード」のページから印刷した申請書をご利用ください。

戸籍（除籍、改製原）謄・抄本を請求される場合

1. 徳之島町の本籍
2. 筆頭者の氏名
3. 必要なもの（抄本の場合は、必要な方のお名前と生年月日を書いてください。）
4. 使用目的
5. 請求者のご住所、お名前、お名前のあとに印鑑を押してください。
6. 請求者と筆頭者の続柄
7. 昼間連絡がとれる電話番号

申請書ダウンロードでの様式…「戸籍証明書等請求書(郵送用)（PDF：92KB）」、「戸籍証明書等請求書(郵送用)（エクセル：38KB）」

戸籍の附票を請求される場合

1. 徳之島町の本籍
2. 筆頭者の名前
3. 戸籍の附票が何通必要か。（謄本か抄本かを選んでください。抄本の場合は必要な方のお名前と生年月日を書いてください。）
4. 使用目的（必要な住所がある場合はその旨もご記入ください。）
   例）登記のため平成17年から平成23年までの履歴が必要。車の買い替えのため、○○市・・・から××市・・までの履歴が必要など
5. 請求者のご住所、お名前、お名前のあとに印鑑を押してください。
6. 請求者と筆頭者の続柄
7. 昼間連絡がとれる電話番号

• 戸籍の改正（コンピュータ化）の日以前からの住所の履歴の記載が必要な場合、現在の戸籍附票と改製原戸籍附票の2通に分かれ、手数料が2通分必要な場合がありますのでご注意ください。徳之島町での戸籍の改製日は、平成19年9月29日です。

申請書ダウンロードでの様式…「戸籍証明書等請求書(郵送用)（PDF：92KB）」、「戸籍証明書等請求書(郵送用)（エクセル：38KB）」

住民票の写しを請求される場合

1. 徳之島町での住所
2. 必要な方の氏名、生年月日
3. 必要な種類と（世帯全員のものか、世帯一部のものか選んでください。）必要な枚数
4. 本籍・続柄を記載するか、しないか選んでください。
5. 使用目的
6. 請求者のご住所、お名前、お名前のあとに印鑑を押してください。
7. 昼間連絡がとれる電話番号

申請書ダウンロードでの様式…「住民票の写し等申請書（郵送）（PDF：592KB）」

転出証明書を請求される場合（郵送での転出の届出の手続き）

1. 届出日・異動日
2. 本籍・筆頭者
3. 旧住所・旧世帯主
4. 新住所・新世帯主
5. 転出される方の氏名・生年月日・性別・旧世帯主に対する続柄・国民健康保険の有無・児童手当の有無
6. 申請者の住所・お名前・お名前のあとに印鑑を押してください。
7. 昼間連絡がとれる電話番号

申請書ダウンロードでの様式…「郵送による転出証明書申請書（PDF：82KB）」

不在住証明書・不在籍証明書

申請書に記載された内容（氏名・住所または本籍）と一致する該当者が存在しないことを証明するものです。

申請書ダウンロードでの様式・・・「不在住証明願（PDF：61KB）」「不在籍証明願（PDF：55KB）」

手数料

種類	手数料
戸籍謄・抄本（戸籍全部事項証明・戸籍個人事項証明）	1通：450円
除籍謄・抄本（戸籍全部事項証明・戸籍個人事項証明）	1通：750円
改製原戸籍謄・抄本	1通：750円
受理証明書	1通：350円
戸籍の附票	1通：200円
身分証明書	1通：200円
独身証明書	1通：350円
不在住証明書	1通：200円
不在籍証明書	1通：200円
住民票の写し	1通：200円
転出証明書	無料

送付先

下記のお問い合わせ先住所にご送付下さい。