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更新日:2014年9月12日

郵便請求

郵送していただくもの

下記の表に記載されている書類を送付してください。

1.申請書

「申請書の記入方法」をご参考ください。

2.返信用封筒

住所、氏名を明記の上、切手貼付のもの

速達などでの返信を希望の場合は、返信用封筒に「速達」などを朱書きの上、該当分の切手をプラスしてお貼りください。

3.手数料

定額小為替を同封してください。

4.本人確認書類

有効期限内の運転免許証、住民基本台帳カードなどの写し

  • 郵便請求の場合は、1週間~10日間程度日数を要します。余裕を持ってご請求ください。
  • 電話での請求は受け付けておりません。

申請書の記入方法

下記のことに基づき、必要事項をご記入ください。A4のコピー用紙や便箋で結構です。

また、各市町村備え付けの申請書や、同ホームページ内の「申請書ダウンロード」のページから印刷した申請書をご利用ください。

戸籍(除籍、改製原)謄・抄本を請求される場合

  1. 徳之島町の本籍
  2. 筆頭者の氏名
  3. 必要なもの(抄本の場合は、必要な方のお名前と生年月日を書いてください。)
  4. 使用目的
  5. 請求者のご住所、お名前、お名前のあとに印鑑を押してください。
  6. 請求者と筆頭者の続柄
  7. 昼間連絡がとれる電話番号

申請書ダウンロードでの様式…「郵送による戸籍抄本等申請書(PDF:121KB)

戸籍の附票を請求される場合

  1. 徳之島町の本籍
  2. 筆頭者の名前
  3. 戸籍の附票が何通必要か。(謄本か抄本かを選んでください。抄本の場合は必要な方のお名前と生年月日を書いてください。)
  4. 使用目的(必要な住所がある場合はその旨もご記入ください。)
    例)登記のため平成17年から平成23年までの履歴が必要。車の買い替えのため、○○市・・・から××市・・までの履歴が必要など
  5. 請求者のご住所、お名前、お名前のあとに印鑑を押してください。
  6. 請求者と筆頭者の続柄
  7. 昼間連絡がとれる電話番号
  • 戸籍の改正(コンピュータ化)の日以前からの住所の履歴の記載が必要な場合、現在の戸籍附票と改製原戸籍附票の2通に分かれ、手数料が2通分必要な場合がありますのでご注意ください。徳之島町での戸籍の改製日は、平成19年9月29日です。

申請書ダウンロードでの様式…「郵送による戸籍抄本等申請書(PDF:121KB)

住民票の写しを請求される場合

  1. 徳之島町での住所
  2. 必要な方の氏名、生年月日
  3. 必要な種類と(世帯全員のものか、世帯一部のものか選んでください。)必要な枚数
  4. 本籍・続柄を記載するか、しないか選んでください。
  5. 使用目的
  6. 請求者のご住所、お名前、お名前のあとに印鑑を押してください。
  7. 昼間連絡がとれる電話番号

申請書ダウンロードでの様式…「住民票の写し等申請書(郵送)(PDF:592KB)

転出証明書を請求される場合(郵送での転出の届出の手続き)

  1. 届出日・異動日
  2. 本籍・筆頭者
  3. 旧住所・旧世帯主
  4. 新住所・新世帯主
  5. 転出される方の氏名・生年月日・性別・旧世帯主に対する続柄・国民健康保険の有無・児童手当の有無
  6. 申請者の住所・お名前・お名前のあとに印鑑を押してください。
  7. 昼間連絡がとれる電話番号

申請書ダウンロードでの様式…「郵送による転出証明書申請書(PDF:82KB)

不在住証明書・不在籍証明書

申請書に記載された内容(氏名・住所または本籍)と一致する該当者が存在しないことを証明するものです。

申請書ダウンロードでの様式・・・「不在住証明願(PDF:61KB)」「不在籍証明願(PDF:55KB)

手数料

種類

手数料

戸籍謄・抄本(戸籍全部事項証明・戸籍個人事項証明)

1通:450円

除籍謄・抄本(戸籍全部事項証明・戸籍個人事項証明)

1通:750円

改製原戸籍謄・抄本

1通:750円

受理証明書

1通:350円

戸籍の附票

1通:200円

身分証明書

1通:200円

独身証明書

1通:350円

不在住証明書

1通:200円

不在籍証明書

1通:200円

住民票の写し

1通:200円

転出証明書

無料

送付先

下記のお問い合わせ先住所にご送付下さい。

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お問い合わせ

所属課室:住民生活課戸籍住民係

鹿児島県大島郡徳之島町亀津7203番地

電話番号:0997-82-1111

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